Bürokauffrau/-mann (m/w/d) in der Praxisverwaltung - KIRINUS Ausbildungsambulanz

kununu TopCompany Siegel 2026
KIRINUS Health
Landshuter Allee 43
80637 München
Voll/Teilzeit
Publiziert: 31.08.2026
Ansprechperson

Christina Adelhardt
+49 89 130793-39

Ihr nächster Karriereschritt – im Überblick

Eine Gruppe. Unendliche Möglichkeiten.
Wir sind KIRINUS – eine familiengeführte Gesundheitsgruppe in dritter Generation mit einer klaren Vision: Das Beste im Menschen sehen und entfalten. Mit rund 900 Mitarbeitenden denken wir Gesundheit weiter und bieten individuelle Gesundheitslösungen in Allgemeinmedizin, Dermatologie, Neurologie, Orthopädie, Pädiatrie und Psychosomatik.
 
Werden Sie Teil der KIRINUS Familie!
Profitieren Sie von attraktiven Entwicklungsmöglichkeiten, flexiblen Arbeitszeiten und interdisziplinärem Austausch in einer besonders wertschätzenden Atmosphäre.

Zur Unterstützung unseres engagierten Teams in der KIRINUS Ausbildungsambulanz der KIRINUS CIP Akademiesuchen wir eine/n Bürokauffrau/-mann (m/w/d) in der Praxisverwaltung in Voll/Teilzeit (min. 25 Std.), die mit Struktur, Freundlichkeit und Freude an Kommunikation überzeugt.

In dieser Position sind Sie Teil unseres erfahrenen Verwaltungsteams und unterstützen uns tatkräftig in allen organisatorischen Abläufen der Ausbildungsambulanz. Ihr besonderer Schwerpunkt liegt im Antragswesen: Sie begleiten die Beantragung von Kostenübernahmen gegenüber den Krankenkassen und stehen unseren Ausbildungstherapeutinnen als verlässliche Ansprechpartnerin zur Seite. Bei uns erwartet Sie ein Arbeitsplatz, an dem Menschlichkeit und Qualität im Mittelpunkt stehen.

Bewerben Sie sich jetzt, wir freuen uns auf Sie!

Ihre Aufgaben

  • Antragsmanagement: Bearbeitung und Versand von Kassenanträgen, Klärung von Kostenübernahmen und Pflege der Daten im Praxisverwaltungssystem Psyprax
  • Unterstützung & Beratung: Betreuung unserer Ausbildungstherapeutinnen bei allen Fragen rund um die Antragstellung
  • Kommunikation: Schriftlicher und telefonischer Kontakt mit Krankenkassen, Leistungserbringern und Patientinnen
  • Empfang & Koordination: Betreuung unserer Patientinnen am Empfang, Verwaltung von Anmeldungen und Terminen, Organisation der Warteliste
  • Administration: Allgemeine Bürotätigkeiten (z. B. Postbearbeitung, Schriftverkehr, Ablage)
  • Je nach Interesse und Stärken können Sie Ihre Aufgaben bei uns individuell erweitern

Ihr Profil

  • Abgeschlossene Berufsausbildung, z. B. als Bürokauffrau/-mann, Medizinische Fachangestellte oder in einem vergleichbaren Beruf
  • Erfahrung mit Kassenanträgen und idealerweise Kenntnis des EBM-Katalogs (oder die Bereitschaft, sich einzuarbeiten)
  • Sicherer Umgang mit Psyprax oder einem ähnlichen Praxisverwaltungssystem wünschenswert
  • Sehr gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift sowie versierter Umgang mit MS Office
  • Freude an der Zusammenarbeit mit Ausbildungskandidatinnen und an der Vermittlung von Wissen
  • Eine strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise – und ein Herz fürs Team

Wir bieten

  • Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem gesellschaftlich sinnstiftenden Umfeld
  • Gute fachliche und persönliche Entwicklungs- sowie Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Hohe Gestaltungsspielräume und flache Hierarchien in einem Familienunternehmen
  • Ein modernes Arbeitsumfeld in zentraler Lage in München
  • Eine wertschätzende und äußerst kollegiale Atmosphäre
  • Eine fundierte Einarbeitung
  • Planbare Arbeitszeiten
  • 30 Tage Urlaub (auf Vollzeitbasis)
  • Top Benefits: Deutschlandticket oder EGYM Wellpass
  • Weitere attraktive Benefits wie zum Beispiel Jobrad Fahrradleasing und Einkaufsvorteile über Corporate Benefits


Bitte senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen inkl. Ihrer Gehaltsvorstellung zu - wir freuen uns darauf, Sie kennen zu lernen!

Der Anfang ist gemacht!

Jetzt hier bewerben

Was Kolleginnen und Kollegen sagen

Quotation mark iconRaum für Entfaltung

Raum für Entfaltung

Bereits während meines Dualen Studiums durfte ich viele Bereiche des Unternehmens kennenlernen und mich weiterentwickeln.

Bei KIRINUS schätze ich besonders die sinnstiftende Arbeit in Kombination mit der Team-Atmosphäre, die von Vertrauen und Wertschätzung geprägt ist.

Ich bin Anna Wintersteiger, HR Marketing Managerin bei KIRINUS.

Eine Offenheit, die spürbar ist
Quotation mark iconTolle Persönlichkeiten, ein super Miteinander

Tolle Persönlichkeiten, ein super Miteinander

Ich habe das große Glück, mit vielen, sehr inspirierten Menschen zusammenarbeiten zu dürfen. Ich glaube, einer allein kann nichts bewirken und auch keinen Spirit erzeugen. Das Engagement hier im Team ist wirklich großartig. Ich bin Markus Reicherzer, Institutsleiter der KIRINUS CIP Akademie.

Wertschätzung wird hier großgeschrieben

Benefits

Mitarbeiterevents
Mitarbeiterevents

Mitarbeiterevents

Sommerfeste, Weihnachtsfeiern, Grillen mit dem Team und unsere legendären Wiesn Abende.

Job Rad
Job Rad

Job Rad

Fahrrad-Leasing leicht gemacht. Einfach Traum-Bike aussuchen und von attraktiven Sonderkonditionen profitieren.

Fitness & Wellness
Fitness & Wellness

Fitness & Wellness

Rundum gesund: Profitiere von vielen Fitness- und Wellnessangeboten via EGYM Wellpass.

Deutschlandticket
Deutschlandticket

Deutschlandticket

Den gesamten Nahverkehr in Deutschland nutzen - einfach, günstig und klimafreundlich.

Erfindergeist erwünscht
Erfindergeist erwünscht

Erfindergeist erwünscht

Wir geben deinen Ideen Raum. Versprochen.

Corporate Benefits
Corporate Benefits

Corporate Benefits

Shoppen zu Sonderkonditionen - bei über 1.500 namhaften Anbietern.

30 Tage Urlaub
30 Tage Urlaub

30 Tage Urlaub

Zeit für Entspannung, Erholung und das "Aufladen der Batterien".

Weiterentwicklung
Weiterentwicklung

Weiterentwicklung

Entfaltung pur: Wir fördern die persönliche und berufliche Weiterentwicklung. Versprochen.

FAQ – Häufig gestellte Fragen

  • Wie läuft der Bewerbungsprozess bei KIRINUS ab?

    Bei uns werden Bewerbungen direkt vom zuständigen Fachbereich geprüft – von Menschen, die deine künftige Tätigkeit am besten einschätzen können.

    1. Eingang & Prüfung: Deine Unterlagen werden zeitnah (in der Regel innerhalb weniger Werktage) gesichtet.
    2. Erste Rückmeldung: Je nach Stelle melden wir uns per Mail oder Telefon bei dir.
    3. Persönliches Gespräch: Ein Vorstellungsgespräch gibt es bei jeder Stelle – denn persönliche Begegnung liegt uns am Herzen.

    Transparenz und Wertschätzung sind dabei genauso wichtig wie das fachliche Matching.

  • Welche Unterlagen benötige ich für eine Bewerbung?

    Für deine Bewerbung bei KIRINUS benötigst du grundlegend:

    • Lebenslauf – aussagekräftig und aktuell
    • Motivationsschreiben – kurz, aber persönlich
    • Aktuelle Arbeitszeugnisse – hilfreich für eine fundierte Beurteilung

    Je nach Stelle können weitere Unterlagen erforderlich sein, z. B. Approbationsurkunden oder Examensnachweise. Die konkreten Anforderungen stehen direkt in der jeweiligen Stellenanzeige. Sollten wir im laufenden Prozess noch etwas benötigen, melden wir uns unkompliziert.

  • Kann ich mich auch initiativ bewerben?

    Ja, du kannst dich jederzeit initiativ bei KIRINUS bewerben – wir freuen uns über Menschen, die eigeninitiativ auf uns zukommen. Nutze dafür unser Online-Bewerbungsformular. 

    Wir melden uns, sobald eine passende Stelle für dich in Frage kommt.

    Initiativbewerbung
  • Wie werden meine Bewerbungsdaten verarbeitet?

    Der Schutz deiner persönlichen Daten ist KIRINUS wichtig. Alle Informationen zur Verarbeitung deiner Bewerbungsdaten findest du in unserer Datenschutzerklärung:

    Datenschutz
  • Kann ich vorab hospitieren oder das Team kennenlernen?

    Ja – je nach Stelle und Einrichtung besteht die Möglichkeit, das Team kennenzulernen oder zu hospitieren. Ob und in welchem Rahmen das möglich ist, besprechen wir nach einem ersten Gespräch mit dir. So kannst du dir selbst ein Bild machen, ob die Stelle und das Umfeld zu dir passen. Denn Passung ist bei uns keine Einbahnstraße.

  • Welche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten gibt es?

    KIRINUS bietet als familiengeführte Gesundheitsgruppe mit über 60 Jahren Erfahrung seinen Mitarbeitenden strukturierte Weiterbildung auf mehreren Ebenen:

    • KIRINUS CIP Akademie: Attraktive Weiterbildungsprogramme für psychosomatisch tätige Mitarbeitende
    • Co-Therapie Curriculum: speziell für Pflegekräfte, die therapeutische Kompetenzen ausbauen möchten
    • Weiterbildungsserie für MFAs: gezielt auf die Bedarfe medizinischer Fachangestellter abgestimmt
    • Individuelle Weiterbildungsformate: für persönliche Entwicklungsziele abseits der Standardangebote

    Entfaltung ist einer der Kernwerte von KIRINUS – Weiterbildung ist damit strategische Unternehmensaufgabe, kein Zusatzangebot.

  • Sind Quereinsteiger:innen in bestimmten Bereichen willkommen?

    Ja, absolut! Wir freuen uns über Quereinsteigende – denn wir sind überzeugt, dass ein frischer Blick von außen neue Perspektiven eröffnet und unser Team bereichert. Wenn du Neugierde, Motivation und Lernbereitschaft mitbringst, bist du bei uns herzlich willkommen.

  • An welchen Standorten kann ich bei KIRINUS arbeiten?

    KIRINUS ist ausschließlich in Bayern vertreten – mit über 15 Kliniken, Tageskliniken und Praxen an verschiedenen Standorten, darunter München, Bad Tölz, Bad Wiessee, Hersbruck, Nürnberg und Augsburg. Einen Überblick über alle Standorte findest du hier:

    KIRINUS Standorte
  • Gibt es Möglichkeiten für Mobiles Arbeiten?

    KIRINUS ermöglicht mobiles Arbeiten für alle Berufsgruppen, bei denen dies stellenbedingt möglich ist – etwa in administrativen, koordinativen oder konzeptionellen Tätigkeiten. Als Gesundheitsgruppe mit Kliniken, Tageskliniken und Praxen in Bayern sind viele Tätigkeiten jedoch präsenzgebunden (z. B. in der Pflege, Therapie oder medizinischen Versorgung). Die konkrete Homeoffice-Regelung ist in der jeweiligen Stellenanzeige angegeben.

  • Gibt es Teilzeitstellen?

    Ja, KIRINUS bietet verschiedene Arbeitszeitmodelle an – auch Teilzeit ist bei uns ausdrücklich willkommen. Ob eine Stelle in Teilzeit verfügbar ist, siehst du direkt in der jeweiligen Stellenanzeige.

  • Welche Benefits bietet KIRINUS als Arbeitgeber?

    KIRINUS bietet seinen Mitarbeitenden ein Paket an Leistungen, das über den reinen Arbeitsvertrag hinausgeht. Dazu zählen je nach Stelle und Standort:

    • Strukturierte Weiterbildung, zum Beispiel über die KIRINUS CIP Akademie
    • Individuelle Förderung und Entwicklungsmöglichkeiten
    • Flexible Arbeitszeitmodelle (inkl. Teilzeit wo möglich)
    • Mobiles Arbeiten bei geeigneten Tätigkeiten
    • Deutschlandticket oder EGYM Wellpass
    • JobRad-Fahrradleasing bei einem unbefristeten Arbeitsverhältnis
    • Einkaufsvorteile über Corporate Benefits
    • Betriebliche Altersvorsorge
    • Ein wertschätzendes, sinnstiftendes Arbeitsumfeld in der Gesundheitsbranche

    Weitere stellenspezifische Benefits findest du direkt in den jeweiligen Stellenanzeigen auf unserem Karriereportal.

  • An wen kann ich mich bei Fragen wenden?

    Du hast Fragen? Wir haben Antworten! Zu jeder ausgeschriebenen Stelle findest du in der Stellenanzeige eine direkte Kontaktmöglichkeit zum jeweiligen Fachbereich – gerne auch telefonisch. Für allgemeine Fragen rund um deine Bewerbung bei KIRINUS nutze einfach unser Kontaktformular am Ende dieser Seite.

  • Was macht KIRINUS als Arbeitgeber besonders?

    KIRINUS ist eine familiengeführte Gesundheitsgruppe mit über 60 Jahren Geschichte und Standorten ausschließlich in Bayern. Was uns als Arbeitgeber auszeichnet:

    • Sinn & Wirkung: Tägliche Arbeit mit und für Menschen in psychosomatischen, dermatologischen, orthopädischen und neurologischen Behandlungsbereichen
    • Wertebasierte Kultur: Entfaltung, Vertrauen und Wertschätzung sind keine Marketingbegriffe – sie prägen unseren Arbeitsalltag
    • Pioniergeist: KIRINUS betreibt die erste psychosomatische Klinik Bayerns (KIRINUS Schlemmer Klinik, Bad Tölz) und gehört zu den ersten Anbietern vollwertiger Online-Psychotherapie in Deutschland
    • Weiterbildung: Über die KIRINUS CIP Akademie sowie stellenspezifische Programme investieren wir aktiv in deine Entwicklung
    • Stabilität & Vertrauen: Familiengeführt, langfristig orientiert – mit über 4,7 von 5 Sternen auf Basis von mehr als 1.800 Bewertungen (retamo.de, Stand 04/2026)
    • Vielfalt: Ambulant, teilstationär, stationär und online – an über 15 Standorten in Bayern

    Bei KIRINUS kannst du du selbst sein, wachsen – und dabei wirklich etwas bewegen.

  • Kann ich mich auf mehrere Stellen gleichzeitig bewerben?

    Ja, bei KIRINUS kannst du dich gleichzeitig auf mehrere Stellen bewerben. Falls du unsicher bist, welche Stelle am besten zu dir passt, helfen wir dir gerne dabei.

Fragen? Fragen!

Du überlegst noch oder hast Fragen zur Stelle, zum Team oder zum Ablauf? Schreib uns gerne - wir melden uns zeitnah bei dir!

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